Weit auseinander liegende Betriebsteile, unterschiedliche Standorte, die Abstimmung mit Partner, die Organisation in Verbänden – kein Unternehmen kann sich heute nur noch auf die traditionelle betriebliche Kommunikation stützen. In Gegenteil: der Trend geht zu immer mehr Vernetzung und gerade für strategische Fragen ist meist die Abstimmung unter mehreren Entscheidern nötig. Der Aufwand für den persönlichen Kontakt ist immer hoch. Jeder Teilnehmer einer solchen Besprechung muss sie langfristig in seinem Terminplan unterbringen. Zur reinen Besprechungszeit kommt meist ein noch viel höherer Aufwand an Wegezeiten und Beförderungsaufwand.
Telefonkonferenzen sind effektiv
Kann die erforderliche Kommunikation mittels einer Telefonkonferenz hergestellt werden, sparen alle Teilnehmer. Wer eine Fahrt oder sogar einen Flug hätte buchen müssen, kann die Kosten anderweitig verwenden und sich sogar noch einen Pluspunkt in die persönliche Öko-Tabelle eintragen. Das Wesentliche aber ist die Reduzierung des Zeitaufwandes und die Stress-Senkung. Mit der Telefonkonferenz kann das gleiche Ergebnis erzielt werden, wie am Besprechungstisch eines Partners.
Telefonkonferenz / Webkonferenz
Die digitale Kommunikation kann zudem zur rein verbalen Verständigung die visuelle Ebene beitragen. Alles, was zu einer Entscheidungsfindung notwendig ist und von allen Teilnehmern eingesehen werden muss, kann online präsentiert werden. Pläne, Grafiken, Tabellen, Berichte, Streams – die Konferenz muss auf kein Mittel verzichten, dass sie ansonsten über die Konferenztechnik live einspielen oder vorstellen würde. Jeder Teilnehmer ist so gut informiert, als lägen die Materialien auf dem Konferenztisch.
Telefonkonferenzanbieter versorgen einen wachsenden Markt
Die Effektivität dieser zunehmend genutzten Kommunikationsform hat auch eine Vielzahl von Telefonkonferenzanbietern auf den Markt gebracht. Grundsätzlich bietet diesen Service jeder große Telekommunikationsdienstleister an, wie etwa die telekom, vodafone oder O2. Eine Reihe spezialisierter Anbieter wie easy audio, callax oder dtms bieten jedoch absolut konkurrenzfähige Leistungen an und verfügen oftmals über besondere Software, die eine Telefonkonferenz zusätzlich effektivieren kann. Wer bei einem dieser Anbieter eine Telefonkonferenz buchen will, sollte sich also im Vorfeld Klarheit über die Anforderungen verschaffen und diese dann kostengünstig auswählen.